德國求生包|如何在柏林入籍(Anmeldung)/稅號入手。完整教學。Coronavirus期間怎麼辦?

by Carrie Yu

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什麼是入籍(Anmeldung)?

無論是求學、工作、交換學生還是打工度假,來到德國第一個大魔王是找房子,第二個大魔王是註冊入籍(Anmeldung)!

其實就像我們的報戶口,目的是讓當地政府知道有一個新人住進這個城市囉!之後如果公家單位或機構想聯繫你,都會透過你戶籍上的地址寄信到你家,更更重要的是,沒有 Anmeldung 就不能申請銀行帳號,也無法拿到稅號 (Steueridentifikationsnummer)合法打工。

入籍有時間限制嗎?

德國政府官方規定,外國人如果要在德國停留三個月以上,都必須在 14 天內到當地戶政事務所(Bürgeramt) 辦理戶籍登記。

BUT!要Anmeldung就必須先有住的地方,而德國房子實在很難找、柏林更是難找,外國人剛到柏林,即便很順利地立刻找到房子簽約,也要過個三、四個星期,所以一開始大家都會先住短租或Airbnb或Hostel,而這些地方根本不可能讓你註冊。

只能說14天參考就好,並不會有真的罰款之類的,反正一旦安定下來就盡快去註冊。

我是直到8個月後才去入籍,因為剛到柏林時我們是租兩個月的短租,人生地不熟的兩個傻子後來千辛萬苦地找到房子,但是那間其實是單人Studio,我們當時很怕跟仲介說我們要住兩個人會拿不到房子合約(再沒有合約就要流落街頭了),所以只有簽上黃先生的名字。

後來就想說只待一年、我又沒有要打工、銀行帳戶可以申請N26不用Anmeldung文件,就這樣一直拖著,最後是因為要轉簽證,文件需要才去辦入籍的。

入籍詳細資訊可以在柏林市政府的官網找到 這裡,不過只有德文~

怎麼在戶政事務所預約(Termin)?

千萬不要傻傻的直接去戶政事務所啊!絕對會被辦事阿姨罵出來。

在德國最重要的黃金生存守則就是「萬事皆預約」

預約方式

依日期預約

依地點預約

TIPS: 柏林的戶政事務所很多,並不一定要在你家附近的事務所才能辦理入籍,所以如果約不到期望的日期,可以跑遠一點去別的事務所登記。

預約好時間後,會得到一組預約號碼 (Vorgangsnummer) ,當天在指定時間到戶政事務所等就可以了。務必要把預約文件保存好,如果號碼遺失,可以打115問戶政事務所。


準備文件

1. The Einzugsbestätigung des Wohnungsgebers 入住證明 下載表格

2. Anmeldeformular 申請表格下載表格)(佛心的英文翻譯

3. Identitätsnachweis 有效護照

4. 房屋合約(現在規定有1的話就不強制需要合約,但我還是覺得帶著保險)

TIPS: 第一項的入住證明,如果你是住學生宿舍或是自己跟房東/仲介親簽合約,會連著簽好的合約一起給你,拿著那張紙就可以直接去登記了。如果你是住WG或是私人房東租房,就必須主動請他填好這張單子。

只有房屋合約是不能登記入籍的!

嗯~我當時去註冊的時候是破破的德文A2程度,超級緊張很怕沒辦法溝通,但其實都太自己嚇自己,整個過程都是用德文,我沒有試圖講英文,辦事員也都是講超快的德文XD。

但其實辦事員不會沒事跟你聊天,所以就Say Hallo然後禮貌地把文件交給他,告訴他說要登記地址。

中間他只問了我住在幾樓,最後再給我一張單子確認姓名資料、地址是不是正確,簽上名字後,他會給你一張蓋好章的 Anmeldebestätigung,很重要務必要收好,他就是你的戶口名簿。

前後大概10分鐘就完成了,如果聽得懂一點德文,自己去辦理是沒問題的。

信箱上沒有我的名字怎麼辦?

如果你是住WG,或是跟房東住一起,有可能信箱上不會有你的名字,那就必須在註冊時跟辦事員說,在你的文件上標註 C/O [信箱上的名字],否則稅號的文件會寄不到你家,因爲德國的地址號碼是以“棟”為單位,不會標註幾樓幾室,要投哪個信箱完全是照信箱上面的名字。

所以如果你的名字沒在信箱上,這封信就永遠寄不到你手中。

什麼時候會收到稅號?

我大概一週就收到了,效率之高真是令人覺得不可思議。

如果遲遲沒有收到的話就必須寫信或打電話去問喔!要不然之後工作繳稅會被影響。


Coronavirus 武漢肺炎期間還可以註冊入籍嗎?

**注意**目前線上預約系統已經都恢復正常囉! (4.14.2023 update)

目前狀況(7月13日)是戶政事務所有開放少量時間給網路預約,但是非。常。少,目前根本沒有藍色的日期可以預約,可能是之前預約難度x100倍,如果不是“非常緊急”的狀態,其實可以等過一陣子再去註冊。

但是如果你急需盡快入籍去辦理其他文件,比如開戶或轉簽證,或是工作需要稅號,可以寫信或直接打電話過去預約,說明你的狀況,辦事員會協助你預約時間。

這裡 查詢柏林各區戶政事務所的電話與email

一直沒入籍會被罰款嗎?

武漢肺炎之前我都8個月後才註冊,也沒被罰款,現在屬於特殊狀況,更不可能被罰款。


最後,希望大家都可以順利入籍,迎接德國新生活的挑戰!

Image by Lenalensen from Pixabay

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