[ Working Holiday ] 德國打工度假簽證申請 – 準備篇

by Carrie Yu

從決定要申請打工簽證到德國開始,我就在網路上搜尋相關的訊息,但也許是德文使大多數人望之卻步,比起英國、日本、澳洲、美國等國家,打工度假相關的分享文章不是年代久遠就是資訊破碎(當然也跟德協三不五時換一下規定有關),也許過了幾個月德協又換了規定,但我也從前人的一些分享受惠良多,所以整理了當初準備申請的過程與經驗,希望可以幫助到對德國打工度假有興趣的人們,只要資料準備周全,就不要害怕!

(我是在2017年12月申請,德協有時會改規定,所以還是要以德協公佈的內容為準喔!)

Step. 1  搞清楚要準備哪些東西

每一位申請人都必須要知道的機構 – 德國在台協會 German Institue
http://www.taipei.diplo.de

打工度假的重要須知和簽證申辦的預約系統都需要透過德協,有什麼重要信息也會在此發佈,但是有什麼疑問建議不用直接打電話,因為他們還是會請你寫信給簽證組…所以對於申辦有任何疑問請直接到上方的「聯絡我們」寫信詢問,依經驗大約2-3天就會收到回覆,但也有例外…(下面會詳述)

打工度假簽證須知 http://www.taipei.diplo.de/whv

裡面會有三個重要文件需要下載

  • 打工度假簽證須知:申請者條件規範及須準備的文件List
  • 單國德國長期簽證申請表格:申請書,須以英文或德文填寫
  • 簽證申請聲明書:保證遞交的資料沒有欺瞞詐騙的證明,印出簽字即可

相關規定與內容其實寫得很清楚,請大家自行閱讀。我整理了一下網路上一些常見的問題Q&A 
Q. 我已經30歲了還可以申請打工度假簽證嗎?
A. 可以。本人也是30歲才申請,而且是31歲生日前3個月申請的。


Q. 打工度假申請曾被拒絕過還可以再申請第二次嗎?
A. 可以。須知上有寫「還未申請且未曾持有打工度假簽證」,會使人困惑被拒簽後到底可不可以申請,據前人分享是可以再次申請的。

Q. 我想用打工簽去德國念語言學校可以嗎?
A. 基本上,須知上很明確地說「此簽證是以打工度假為目的」,如果是要念語言學校實質上是要申請別種簽證,所以如果你跟簽證官如此表示,十之八九簽證不會過。

Q. 要多久之前開始準備?
A. 建議六個月前開始,尤其是財力證明要求「帳戶內必須經常至少有4000歐元的存款」,這裏的經常是指申請前3-6個月,所以如果沒有及時準備就會延宕到申請時間喔!

Q. 不會德文可以申請嗎?
A. 申請者不要求語言證明,所以不會德文也可以申請。但是如果一滴滴德文都不會的話到德國生活其實蠻痛苦的,也會比較難找到工作。

(以上皆依據個人申請的經驗及前人分享,如有誤請不吝指出)

Step. 2  線上預約申請

確認好預計要申請的時間後,必須先到德協的網站線上預約
德協預約系統 https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=taip&request_locale=en


<預約教學>


1. 進入系統後選擇 Visa/簽證。

2.  選擇長期簽證。

3. 這頁是關於長期簽證的說明,不要猶豫就按Contiune吧 。

4. 輸入驗證碼後按Contiune,驗證碼不清晰的話可以按Load another picture直到看得懂為止。

5. 接下來就會跳出可以預約的日期,德協只會開放三個月內的預約時間,且通常比較近的日期好時間都會被搶光,所以建議早點預約。

6. 確認日期點進去後,就會看到可以預約的時段,點book this appointment。

7. 填寫個人的姓名、Email、護照號碼、電話,再輸入驗證碼即可完成預約。
     預約人必須與申請人的資料相符,因為申請當天在門口會驗證身份

8. 送出申請後會收到一封確認信,要點入信件中的連結Activate

9. Activate 後會出現這個畫面,要將收到的電子郵件和這個畫面列印出來,申請當天要攜帶到德協作為身份驗證。(非常重要!否則門口的保全不會放行)

Step. 3 開始準備文件

在打工須知裡其實有個很實用的Check List,建議在準備文件的時候一樣一樣check,以免遺漏

以下是我所準備的資料

1. 護照正本及影本    務必要確認有效期限,且影本不僅要印有個人資料的那頁連同上方的「持照人填寫欄」也要填好簽字一起印。


2. 申請表格    可用英文或德文填寫,我自己是用英文。


3. 簽證申請聲明書    印出簽字即可,要記得寫日期,我是寫申請當天的日期。

4. 動機信    英文撰寫,以精簡為主,共兩張A4分成四段,主要陳述為什麼選擇要打工度假、為什麼選擇德國、在這一年希望可以獲得什麼、回台後的計劃。很多人在動機這部分被打槍,主要是簽證官認為動機不符打工度假簽,德國人在這部分很要求,申請什麼簽證就必須要符合,所以如果只寫要學語言,他會請你去申請語言班簽證;如果只是要找工作,他會要你去申請工作簽;如果規劃充足,他會認為3個月的觀光簽就可以滿足你的需求。


5. 旅遊計畫    英文撰寫,以表格的形式將一年的計劃大致羅列出來,大約兩張A4,證明對於在德國的一年是有經過規劃的。我是以城市為單位,再區分停留的時間、主要活動(ex. 旅行、語言學習、打工換宿)、補充內容(想要參觀的景點、節慶活動…等)

6. 財力證明    這是我當初最擔心有問題的一項了,其實我從5個月前帳戶存款就超過4000歐了,但是我是存在匯豐銀行,而匯豐沒有實體存摺本…所以我根本沒辦法印存摺,寫信去德協問是不是可以接受Online Bank的存款明細,也只得到如下回覆,嗯有回答跟沒回答一樣。


然後我又再寫二次信去問,結果乾脆沒有回覆,石沈大海…..

我也想過把錢轉到其他有存摺的帳戶,但是錯就錯在當時歐元實在太便宜,我已經全部換成歐元,如果要轉到其他銀行,外幣會被收三次手續費(轉出、轉入、國外存匯)…..
不得已之下只好先跟父親借一筆錢存放在另外有存摺的戶頭,以防到時他不承認匯豐帳戶裡的錢,最終其實Online Bank的明細是可被承認的,但是必須要是英文版(我太智障印成中文的,申辦的女士說德國簽證官看不懂)然後他也收下另一家銀行的存款證明。


7. 英文履歷    因為之前就有準備過,所以我更新就直接拿來用了,一張A4精簡的寫學歷和工作經驗即可(不用寫像中文的還要寫自傳喔)


8. 護照專用照片    前人有分享如果照片跟申請當天差太多也會被退件(剪頭髮、變胖之類的),所以我是拖到申請前二週才去拍的。

9. 台灣身分證    正本要帶著,我也有印影本,但他沒收。


10. 英文版來回班機訂票紀錄     拜託認識的旅行社訂的,不用先付錢喔!!     因為沒辦法訂到一年後的回程,所以我是訂2月去、8月回


11. 語言班報名證明     這其實是誤打誤撞,網路上眾說紛紜,有些人說不需要、有些說如果有註冊單會比較好過,或是也有人分享可附上email的往來紀錄,但也有人說簽證官退回沒收、或是說不能當作證明,在簽證沒下來之前我也不想冒險註冊(畢竟註冊費用也是一筆不小的錢啊),所以當初也只是想要有email往來紀錄,在官網寄送了課程註冊需求,柏林這家Die Neue Schule語言學校會再送出申請後產生一張Transmission Report,我就拿這張當作語言班的證明。

12. Workaway 找工作證明https://www.workaway.info/hostlist.html      這個網站是專門找打工換宿的,但是要聯繫Host需要註冊繳交一年會費,32歐。對未來在德國的生活也有幫助。我是在上面找了幾個Host,並列印下來對話的內容。


13. 抵達後一週的住宿證明      在Booking.com找一家青年旅館預定一張床位,入住前可以免費取消的,證明到德國後是有住的地方的。

另外,分享當初準備時獲得許多資訊的社團,供查找爬文囉:

Klook.com

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