經驗分享|如何在德國申請依親簽證/健保/證書認證/改稅階

by Carrie Yu

我們的狀況

我跟黃先生都是台灣人,他持有藍卡,我持有學生準備簽證。

網路上大多是關於與德國人結婚的經驗分享,或是另一半在德國工作,老公或老婆要在台灣申請依親簽證,很少有像我們這樣兩個人都在德國,所以根本無從參考。

然後又看到大家說在台灣申請耗時好幾個月、流程超級複雜、需要台灣-德國兩邊來回確認各種資料的血淚史,而且拿到的簽證還是短期簽,到德國要再去外事局辦長期簽。

想說既然我都在德國Anmeldung又有長期住的地方,沒道理不能在當地辦簽證,而且能在德國解決的話還是比較方便,所以我寫信去問柏林外事局,說明狀況詢問我可不可以拿著台灣的結婚證書直接在柏林換簽證?

2月中寄出後就石沉大海,直到4月1日才收到回覆說:「可以,帶著你的證書來。」

(現在才發現那天是愚人節耶…還好他不是在跟我開玩笑)

中間我們也曾經掙扎過要不要去丹麥結婚,但因為Covid-19疫情,各國的行政系統都一團亂,深怕就算申請了也會石沉大海,所以最後還是選擇回台灣隔離15天後登記,也見見家人。

在台灣

結婚登記 | 戶政事務所

台灣要處理任何事情就是把東西帶好直接殺過去。

早上我們還先去拍了大頭照,再直接到中正區的戶政事務所辦理登記,最後要記得跟承辦人員說要申請「英文版結婚證書」,建議申請兩張以防萬一。

然後中文版在後續的公證流程都不需要,除非是自己想留紀念,否則也是要另外申請。

文件準備
1) 雙方的國民身分證
2) 雙方的護照 (英文證書使用)
3) 戶口名簿
4) 2年內大頭照 (更換身分證使用)
5) 結婚書約二式 (須請證人先簽名或蓋章)
6) 換發國民身分證工本費,每張50元
7) 換發戶口名簿規費,每份新臺幣30元
8) 英文結婚證明書規費,每張新臺幣100元

詳細資訊可以參考內政部網頁 點我前往

證書公證 | 法院或民間公證人

因為這次回台灣的時間很短,第三步驟德國在臺協會的文件認證又要5個工作天,很怕中間出了甚麼差錯,會來不及在飛柏林之前弄好所有文件。所以登記完我們馬上拿著資料去公證。

文件準備
1) 英文版結婚證書
2) 雙方身分證
3) 雙方護照
4) 規費 : 有點忘記了,應該是一份 NT$600-750之間

法院並不是每一間都可以辦理證書公證,像台北市離我最近的是士林地方法院,但還是蠻遠,可以直接參考司法院的「民間公證人名冊」 點我前往,查找離家比較近的公證人辦就可以了。

文件認證 | 德國在臺協會

最後一關就是去德國在臺協會做驗證。

我那天有事所以黃先生代替我去,要注意的是收件時間非常短,只有在周一到周四,上午9:00 到11:30可以辦理,其他時間去只能眼神死。

基本上只要把東西準備好,交給他,付錢就可以回家乖乖等掛號。

表定是5個工作天不含假日,我也差不多是辦完隔一個星期就收到了。

文件準備
1) 已公證過的英文版結婚證書
2) 寫好台灣境內回郵地址姓名電話之回郵信封 (貼好郵票)
3) 規費 : 45歐元一份,只收現金

德國在臺協會 正本驗證 辦理說明網頁 點我前往

至此,在台灣的準備工作就結束啦!

接下來就是祈禱回我信的公務員沒有騙我,讓我在柏林順利轉簽證成功!

我真的超級緊張,如果沒過的話我就必須再飛回台灣一次,機票錢就算了,重點是疫情肆虐的風險&又要再隔離一次啊!!!


攝影師:Josh Sorenson,連結:Pexels

在德國

依親簽證申請

依親簽的德文是 Aufenthaltserlaubnis für Ehepartner 可以自行Google相關資訊,或由下方連結查閱柏林市政府發布的官方資料 :

Aufenthaltserlaubnis für Ehepartner von Ausländern (柏林市政德文網頁)

Residence permit for spouses, parents and children of foreign citizens (柏林市政英文網頁)

要在德國辦理依親簽證,有三個先決條件 :

  1. Hauptwohnsitz in Berlin 主要居住在柏林

    地址Anmeldung必須在柏林

  2. Gemeinsame persönliche Vorsprache 親自面談

    只能到外事局親自辦理簽證,需事前預約

  3. Familiäre Lebensgemeinschaft 雙方同居

    你與你的伴侶必須居住在同一間房子裡

符合這些條件就可以辦理,據說每個邦跟城市的申請辦法會有些許不同,所以還是以個人所在位置,官方發布的訊息為主喔!

預約時間 | 柏林外事局

再來就是預約申請的時間了。

2020年中的時候,很多人都遇到要換簽證、延簽的問題,外事局的人手根本handle不來,所以乾脆關閉原本的預約系統,有緊急需求像是簽證到期之類的,再寫信過去說明狀況,由公務員評估急迫性幫你手動約時間。

我第一次九月寫信過去就被打槍了(我的簽證12月中到期),叫我晚一點再來預約。

然後我不死心又再換另一個contact formula寫一次信,就獲得了11月中的Termin。這個審查機制至今像個謎一樣,永遠都不知道他的標準在哪裡。

現在外事局已經正常開放民眾預約,可以從以下網頁進入 :

https://www.berlin.de/einwanderung/termine/unsere-dienstleistungen/artikel.873415.php

找到Familie區塊,依據你的伴侶身分(藍卡/學生/非德國籍…)點進去就可以看到申請的資訊。

再滑到最下面,右邊有一個非常不起眼看起來不是按鈕的”Termin Buchen”,點下去就可以進行預約。

進去系統後就成功一半了(因為我剛剛在試著跑一次流程,系統就當機了…過一陣子才好),照著指示步驟填好所有資料就可以完成Termin。

需注意的是,申請當天必須雙方都要到場喔! 網頁中沒有特別說明。

文件準備

1) 申請表格 (點我下載)
2) 雙方的有效護照
3) 申請人的大頭照*1
4) 經過認證的英文版結婚證書
5) 租房合約
6) 健康保險證明&被依親者健保卡
7) 被依親者的工作合約
8) 被依親者的六個月薪資單
9) 雙方的Anmeldung文件
10) 規費 : 100歐 (可用現金或EC卡支付)

申請當日流程

出示預約單 : 最好是印出來,門口會有人員檢查預約事項和時間,太早去他不會放你進去,所以準時到就好,他會告訴你要到幾樓。

等叫號 : 等候室會有個螢幕,會顯示下一個號碼要到哪個房間。

見簽證官Part 1 : 我們的簽證官是位時髦的哥,穿的很英式風格,坐下表明要辦哪種簽證後,他會指示要提供那些文件給他,依序交給他就好。(因為文件很多,它們有固定的資料輸入步驟,建議不用一股腦交給他,他會抓狂,先遞給他申請書,然後再一樣樣給。)

*小插曲: 簽證官拿起結婚證書的時候,還問說有沒有德文,當下冷汗直冒,趕快說只有英文版,然後他也沒說甚麼。我不確定是不是真的沒關係,或是剛好遇到英文好也不這麼要求的簽證官,如果心臟不夠大顆,可以在認證結婚證書之前翻譯成德文後一併認證。

回等候室等 : 也許是因為疫情,資料都交完後簽證官就叫我們去外面等,好了再叫我們。

見簽證官Part 2 : 回去以後再簽了一張聲明書,保證我們夫妻是住在一起的。然後再問一些物理特徵,眼睛是甚麼顏色? 身高多高? 之後給我一張繳費的卡片。

領紙本臨時簽證 : 到樓下用機器繳完錢回去,簽證官就給我一張紙,大意是說我在x年x月x日申請依親簽證,有效期會至x年x月x日(同伴侶藍卡效期),這張紙是在還未收到簽證卡片的臨時證明,在未收到正式簽證前不能離境,卡片約會在6周後寄出。

簽證官還很重點的說 : 「這幾周就乖乖在家等信,不要打電話也不要寫信過來問。」想來是已經被問煩了。

收到簽證卡片

總共會收到兩封信,第一封是線上電子簽證的PIN碼,如果有需要使用線上身分認證的話可以進去設定,但我不需要所以沒理他。

第二封就是簽證卡,我大概是跨年之前收到的,以後出門就不用帶著護照,只要帶這張卡片就可以了耶! 好方便!


攝影師:Sam Jean,連結:Pexels

如何加入伴侶公保?

黃先生的保險是公保 TK ,好處是伴侶如果沒有工作的話可以掛在一起保,所以我不需要再另外繳健康保險的錢。

黃先生原本從學生時期就一直保 AOK Munchen,但自從搬來柏林後就很不方便,因為AOK各分行的資料是不互通的,等於有任何狀況都要透過AOK Munchen處理,最後一次被AOK氣到後,他就毅然決然地換成 TK。

(壓垮駱駝最後一根稻草是TK有英語客服,AOK沒有 lol)

步驟一 | 通知TK要加保

黃先生是直接寫信過去,說明因為結婚所以另一半要加保在他名下。

步驟二 | 線上申請

大概過一個星期就收到一封TK的信,上面有一個網址還有一次性的帳號密碼,可以登入TK線上系統去申請加保。基本上就follow指示填完要加保人的資料、預計從幾月幾號開始保,然後上傳結婚證書和要求的身分文件。

步驟三 | 上傳大頭照

不得不說TK的服務流程真的是神速 (德國標準lol),申請完一樣過大概一周,就收收到另一封信是給我的,內容是恭喜加保成功,保險會從x月x日開始生效,然後一樣有一個網址還有一次性的帳號密碼,這是要上傳大頭照做健保卡用的。按照指示上傳後就完成了。

步驟四 | 收到健保卡

大概又過了2周,就收到實體卡片,完成整個流程啦!


如何更改婚姻狀態?

辦好簽證以後就要開始處理稅階的問題,須先到Bürgeramt改「婚姻狀態 Familienstand」,再通知稅務局Finanzamt改稅階。

Burgeramt 預約時間

須注意這邊是要更改「婚姻狀態 Familienstand」,不是「登記結婚」所以不需要Standesamt

只要到 Bürgeramt 預約時間就可以囉! 選擇辦理事項時可以選「Anmeldung」,因為沒有改婚姻狀態這個選項,只要到現場直接跟承辦人員說要改婚姻狀態就好。

查詢&預約離家近的 Burgeramt 柏林列表

文件準備
1) 雙方有效護照
2) 雙方簽證
3) 英文版結婚證書
4) Anmeldung 文件
5) 預約單

基本上我是直接帶著去申請簽證時準備的所有資料,但實際上只有用到以上文件,建議有備無患。

小插曲

黃先生第一次在Anmelden的時候,被承辦人員輸入國籍是中國,但我的國籍是寫台灣。

幫我們處理的阿姨看到系統的資料後眉頭一皺,覺得案情不單純,她看看結婚證書上的德文認證章寫著Taiwan,又翻我們的護照內頁寫 Republic of China,又翻到護照封面寫著Taiwan,一臉困惑地問我們﹔

「你們的國籍到底是中國還是台灣?」

(指著黃先生) 「你有換過國籍嗎?」

(真是吐血)

我只能一臉尷尬地微笑說 : 「雖然這邊寫著中國,但我們都是台灣人,只是狀況有點複雜 :)」

(x的超級想把ROC劃掉)

阿姨人很好,說台灣跟中國是不一樣的,所以她要確認一 下 。

然後幫黃先生的國籍改回台灣 (頓時對阿姨的好感度爆升到200%),有受到德國行政機關摧殘的都知道,要遇到這麼好的公務員真的是可以去買樂透了。


如何更改稅階?

改好婚姻狀態後就可以開始通知各單位改稅階了。

因為德國的稅會依據收入和家庭狀況調整,通常單身要繳最多稅,結婚後可以調降稅階,聊稅制有點複雜,之後在特別寫一篇。

總之,黃先生之前是單身狗稅制1,我們到Burgeramt改婚姻狀態後就會自動變成4/4,因為我在德國沒有收入他要撫養家庭,所以我們要改成3/5(丈夫/妻子),才可以繳比較少税。

通知稅務局

其實很簡單,只是在填表格的時候要注意一個小地方。

  1. 填寫申請表格 文件下載 :有個部分要填「原本税階」的時候,選項裡沒有1/1( 照理說我們兩個之前單身應該都是1),後來查才知道,因為我們已經改婚姻狀態政府系統就會自動調成4/4。

2. 平信寄給稅務局

3. 大概過一兩週就會收到稅務局回信,通知更改税階成功

通知公司

這部分就很簡單啦!

黃先生是只要通知HR,告知結婚日期以及更改後的稅階,之前已經被扣掉的稅就會在下次發薪的時候還回來。

每個公司可能有不同的行政流程,也有可能是報稅的時候一併退回,但就是要記得通知公司喔!

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